Política de privacidad

Quién es el responsable

Responsable

Abistama Solutions OÜ

Domicilio

Tornimäe nt 5, 10145 Tallinn, Kesklinna linnaosa, Harju maakond, Estonia

Correo de contacto

[email protected]

Explica mi nómina es un producto de herramient.as, la marca con la que Abistama Solutions OÜ publica sus herramientas. Puedes escribirnos a [email protected] para cualquier cuestión sobre esta política o sobre tus derechos, o a [email protected] si prefieres dirigirte a la empresa.

Somos una empresa con sede en Estonia, dentro de la Unión Europea, así que el Reglamento General de Protección de Datos se nos aplica por completo y la autoridad de control de nuestro país es europea. No hay ninguna parte de este servicio que se preste desde fuera del marco del RGPD.

Tu nómina se queda en tu dispositivo

Cuando cargas un PDF, el archivo no se envía a ningún servidor. Tu navegador lo abre, extrae el texto, identifica los conceptos y hace los cálculos. Todo eso ocurre en la misma pestaña en la que estás leyendo esto.

Por defecto la nómina vive sólo durante la sesión: al cerrar o recargar la pestaña desaparece. Si marcas «guardar en este dispositivo», se almacena en el almacenamiento local de tu navegador para que puedas volver a abrirla y compararla con otros meses. Sigue estando sólo en tu dispositivo, y puedes borrarla desde la propia aplicación o borrando los datos del sitio en tu navegador.

Si nos envías un documento para que lo arreglemos

Hay una excepción a lo anterior, y la decides tú. Cuando la aplicación no consigue leer un PDF te ofrecemos reportarlo, y en ese mensaje te pedimos que adjuntes el documento: sin él no podemos reproducir el fallo, y por tanto no podemos corregirlo. Ese correo lo escribes y lo envías desde tu propio programa de correo. La aplicación no adjunta nada, no envía nada por su cuenta y no se queda con una copia.

Si nos lo envías, lo usamos únicamente para averiguar por qué no lo leemos bien, y borramos el archivo y el correo en cuanto la lectura está corregida. No lo publicamos, no lo cedemos a nadie y no lo usamos para entrenar ningún modelo. Y si prefieres no enviarlo, cuéntanos qué empresa o qué programa de nóminas lo emite: ayuda menos, pero ayuda.

Qué no hacemos

No verás un aviso de cookies porque no hay nada que consentir: la aplicación no instala cookies, y el almacenamiento del navegador que usa guarda únicamente lo que tú le has pedido que recuerde. Que la página no contacte con ningún dominio ajeno al nuestro lo comprobamos en cada despliegue con una prueba automática que falla si lo hace, para que no dependa de que alguien se acuerde.

• No usamos cookies.
• No usamos analítica ni ninguna herramienta de medición de audiencia.
• No cargamos scripts, tipografías ni imágenes de terceros en la página.
• No necesitas cuenta, ni correo electrónico, ni registro de ningún tipo.
• No vendemos ni cedemos datos, entre otras cosas porque no los tenemos.

La IA, si la usas

Las explicaciones de la aplicación no necesitan ningún modelo de lenguaje: se construyen con un catálogo de conceptos revisado y con cálculos deterministas. Preguntar en lenguaje natural es opcional, y hay tres formas de hacerlo.

• Sin modelo: respuestas deterministas. No sale nada de tu dispositivo.
• Modelo del navegador: si tu navegador incluye un modelo propio, se usa ahí mismo. Tampoco sale nada de tu dispositivo.
• OpenAI o Anthropic: sólo si lo eliges tú y sólo con una clave de API tuya. La petición sale de tu navegador directamente hacia ese proveedor, no pasa por nuestros servidores, y nosotros no vemos ni la pregunta ni la respuesta ni tu clave.

Qué se envía exactamente a un proveedor de IA

No se envía el PDF ni el texto del documento. Se envía un resumen mínimo en formato JSON con los conceptos, los importes y el periodo, construido añadiendo sólo lo que la pregunta necesita.

Se excluyen el nombre, el DNI o NIE, la dirección, el IBAN, el número de la Seguridad Social, los identificadores internos y el nombre de la empresa; y si has escrito alguno de esos datos dentro de tu propia pregunta, también se elimina antes de enviarla. Puedes ver el contenido exacto que se va a enviar antes de enviarlo.

Ese envío lo decides y lo haces tú con tu propia cuenta del proveedor, así que la relación es entre tú y ese proveedor, bajo sus condiciones y su política de privacidad. Merece la pena leerlas antes de activar el modo: son ellos quienes reciben la información.

Tu clave de API

Por defecto la clave vive sólo en la memoria de la pestaña y desaparece al recargar. Si eliges «recordar en este navegador», se guarda en el almacenamiento web de tu dispositivo para no tener que escribirla cada vez.

No la ciframos, y no te vamos a decir que lo hacemos: cualquier cosa que la página pueda leer, un script en la página también puede leerla. Por eso no conviene usar esa opción en un ordenador compartido. En ninguno de los dos casos la clave llega a nosotros.

Preferencias

Guardamos en el almacenamiento local de tu navegador tus preferencias: si ya has leído el aviso inicial, si lees la aplicación como trabajador o como asesor, y qué proveedor de IA has elegido. No son datos identificativos y no se envían a ningún sitio.

Datos técnicos de la conexión

Como en cualquier página web, para servirte los archivos hace falta tratar datos técnicos de la conexión: dirección IP, tipo de navegador y página solicitada. Eso lo hace por nuestra cuenta quien aloja y distribuye el sitio, Cloudflare, Inc. (Cloudflare Pages), que además lo protege frente a abusos. Es el único encargado del tratamiento que interviene, porque no hay nada más que servir: la aplicación no tiene servidor propio.

La base jurídica es nuestro interés legítimo en mantener el servicio disponible y seguro. No cruzamos esos registros con tu nómina, algo que además no podríamos hacer: no la tenemos.

Con qué fin y con qué base jurídica

• Mostrarte la aplicación y explicarte tu nómina: ejecución del servicio que has solicitado. Los datos no salen de tu dispositivo.
• Guardar nóminas y preferencias en tu navegador: tu decisión expresa al activarlo. Puedes revertirla borrándolas.
• Enviar un resumen a un proveedor de IA: tu consentimiento, que das al elegir ese modo e introducir tu clave.
• Revisar un documento que nos envías para reportar un fallo de lectura: tu consentimiento, que das al enviarlo.
• Servir y proteger el sitio: interés legítimo.

Cuánto tiempo se conserva

Lo que guardes se queda en tu dispositivo hasta que lo borres. Nosotros no conservamos tu nómina ningún tiempo, porque no la recibimos; la única excepción es un documento que tú nos envíes para reportar un fallo de lectura, y ese lo borramos en cuanto el fallo está corregido. Los registros técnicos de conexión se conservan el plazo mínimo necesario para operar y proteger el servicio.

Tus derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiéndonos a [email protected].

Te contestaremos con honestidad, y la respuesta más frecuente será que no tenemos ningún dato tuyo que enseñarte, corregir o borrar: los datos de tu nómina están en tu dispositivo y los borras tú.

Si crees que no hemos atendido bien tu solicitud, puedes reclamar ante la autoridad de protección de datos del país donde vives: si resides en España, la Agencia Española de Protección de Datos, en www.aepd.es. También puedes hacerlo ante la autoridad del país donde estamos establecidos, la Andmekaitse Inspektsioon de Estonia, en www.aki.ee.

Cambios en esta política

Si cambia algo relevante, cambiará la fecha del principio y el texto. No hacemos cambios silenciosos en la forma en que se trata tu nómina, ni en herramient.as ni aquí.